售后服務(wù)承諾書
煙臺(tái)海德專用汽車有限公司創(chuàng)立于1992年,是國(guó)內(nèi)最早規(guī)模最大的專業(yè)生產(chǎn)環(huán)衛(wèi)市政和公路養(yǎng)護(hù)用車輛及設(shè)備的企業(yè)之一。公司產(chǎn)品有掃路機(jī)、掃路車、餐廚垃圾車、高壓清洗車、拉臂鉤、自卸式垃圾車、洗掃車、純電動(dòng)掃路機(jī)、護(hù)欄清洗車、新能源環(huán)衛(wèi)車等十大系列,一百五十多個(gè)品種,其中掃路機(jī)、餐廚垃圾車、拉臂鉤等產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率超過(guò)50%,公司綜合實(shí)力連續(xù)多年位列國(guó)內(nèi)同行業(yè)三甲。公司近年來(lái)先后榮獲“北京奧運(yùn)會(huì)優(yōu)秀服務(wù)單位”、“中國(guó)專利山東明星企業(yè)”“山東省著名商標(biāo)”、“山東省名牌產(chǎn)品”等榮譽(yù)。
公司始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求發(fā)展、以服務(wù)創(chuàng)品牌”的經(jīng)營(yíng)宗旨,提出了“一流的產(chǎn)品設(shè)計(jì),一流的現(xiàn)場(chǎng)管理,一流的產(chǎn)品質(zhì)量,一流的售后服務(wù)”的“四個(gè)一”工程,并建立了完善的質(zhì)量保證體系。公司于2007年通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2010年通過(guò)了ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證,產(chǎn)品全部通過(guò)國(guó)家3C強(qiáng)制質(zhì)量認(rèn)證,部分產(chǎn)品通過(guò)歐盟CE認(rèn)證。公司非常重視產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)不斷完善售后服務(wù)體系,加強(qiáng)產(chǎn)品售后服務(wù)保障,提高售后服務(wù)時(shí)效與便利。公司通過(guò)遍布全國(guó)的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),為用戶提供專業(yè)、及時(shí)、貼心的服務(wù)與支持,受到了用戶的好評(píng),并在2013年3月通過(guò)了“GB/T27922-2011《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》四星級(jí)”認(rèn)證。
公司將新能源環(huán)衛(wèi)汽車作為戰(zhàn)略發(fā)展方向,并于2012年成功收購(gòu)法國(guó) PVI公司40%的股份。PVI公司有著20多年的純電動(dòng)商用車技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),相關(guān)產(chǎn)品在歐洲市場(chǎng)占有絕對(duì)統(tǒng)治地位,是雷諾公司純電動(dòng)商用車動(dòng)力系統(tǒng)的獨(dú)家供應(yīng)商。公司通過(guò)引進(jìn)消化和吸收 PVI公司先進(jìn)的純電動(dòng)商用車技術(shù),研發(fā)生產(chǎn)了具有世界領(lǐng)先水平的新能源環(huán)衛(wèi)車,具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、控制系統(tǒng)高度集成,減少了高壓電纜和低壓線路,提高了安全性和可靠性;
2、采用AMT機(jī)械式自動(dòng)變速器系統(tǒng),通過(guò)智能控制實(shí)現(xiàn)車速與電機(jī)效率的最佳四配,提高整車動(dòng)力系統(tǒng)運(yùn)行效率,換擋更平順,操縱便捷;
3、配置車載交流慢充和地面直流快充兩種充電方式,滿足不同充電要求;
4、開(kāi)發(fā)嵌入式軟件系統(tǒng)和完善的上位機(jī)軟件,可對(duì)車輛進(jìn)行遠(yuǎn)程故障診斷,并可對(duì)硬件進(jìn)行記錄和追溯,確保車輛安全高效運(yùn)行;
為提高純電動(dòng)車輛維修服務(wù)質(zhì)量,確保車輛維修安全,增加客戶誠(chéng)信度,做到更好更快、更周到的售后服務(wù)工作,承諾如下:
一、生產(chǎn)一致性
公司按照《車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品生產(chǎn)一致性監(jiān)督管理辦法》(工產(chǎn)業(yè)【2010】第109號(hào)公告)要求,建立和完善生產(chǎn)一致性管理體系,保證車輛產(chǎn)品一致性,即保證《公告》中的車型、用于試驗(yàn)的車輛樣品、實(shí)際生產(chǎn)的車輛產(chǎn)品、產(chǎn)品的合格證和出廠車輛上傳信息中有關(guān)技術(shù)參數(shù)、配置及性能指標(biāo)相一致。我公司采取以下措施保證產(chǎn)品一致性:
1、在新能源產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié),公司技術(shù)中心制定了完善的產(chǎn)品研發(fā)流程,通過(guò)設(shè)計(jì)凍結(jié),有效保證產(chǎn)品的一致性;
2、在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),改變了以往環(huán)衛(wèi)車輛定點(diǎn)定位的生產(chǎn)方式,采用流水線組裝生產(chǎn)方式,并進(jìn)一步完善生產(chǎn)工藝,確保產(chǎn)品的一致性;
3、制定《質(zhì)量手冊(cè)》、檢驗(yàn)規(guī)程、工藝卡等一系列文件化的規(guī)定,并形成了從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、各階段檢驗(yàn)到銷售服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量記錄,各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格受控于質(zhì)量體系且有可追溯性監(jiān)控記錄,嚴(yán)格做到了每款出廠產(chǎn)品都達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
公司多年來(lái)秉承“精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)格生產(chǎn)、確保質(zhì)量、竭誠(chéng)服務(wù)”的質(zhì)量方針,視產(chǎn)品質(zhì)量為公司的生命,已經(jīng)形成了一套完善和獨(dú)特的質(zhì)量控制體系,并針對(duì)新能源系列產(chǎn)品進(jìn)行了進(jìn)一步的升級(jí)和改進(jìn),包括生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品實(shí)體和售后服務(wù)質(zhì)量的控制等。
1、在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)上,設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等采用“三級(jí)審核制”,確保不合格的設(shè)計(jì)圖紙不投入生產(chǎn);每個(gè)設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)都有相對(duì)應(yīng)的技術(shù)評(píng)審,保證產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上合理、無(wú)缺陷。
2、在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,生產(chǎn)過(guò)程的控制嚴(yán)格按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立了科學(xué)的質(zhì)保體系以確保產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的控制。自制件和外購(gòu)件的使用都遵循更為嚴(yán)格的質(zhì)量管控程序,對(duì)影響新能源車輛安全性能的關(guān)鍵零部件等采用100%檢測(cè),對(duì)其他零部件采取抽檢。
3、在常規(guī)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷追責(zé)制度和供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)上,制定了嚴(yán)格的新能源產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,將自制件的產(chǎn)品質(zhì)量與工資績(jī)效發(fā)放、職位晉升相結(jié)合,將外購(gòu)件的質(zhì)量與公司付款方式、付款額度等相結(jié)合,對(duì)連續(xù)三次考核不合格的,取消供應(yīng)商資格。
4、在制造過(guò)程的各個(gè)工序,均實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的新能源汽車產(chǎn)品專職質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),保證不合格品不流入下道工序:產(chǎn)品出廠前,專職質(zhì)量檢驗(yàn)人員還將對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的出廠檢查,保證出廠產(chǎn)品的合格率為100%。
5、在產(chǎn)品檢測(cè)方面,到國(guó)家指定的試驗(yàn)場(chǎng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求均進(jìn)行了可靠性試驗(yàn)、性能試驗(yàn)、專項(xiàng)試驗(yàn)等,確保新能源產(chǎn)品穩(wěn)定可靠。
另外,公司花費(fèi)巨資引進(jìn)了焊接機(jī)器人、數(shù)控加工中心、德國(guó)蔡司研究級(jí)金相顯微鏡等先進(jìn)的生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備130余臺(tái)套,并建有1200平方米的檢測(cè)車間。這些設(shè)備的使用,不但提高了生產(chǎn)效率,也為產(chǎn)品一致性和產(chǎn)品質(zhì)量得到有效保證。
三、車輛質(zhì)保期
公司根據(jù)新能源車輛的特點(diǎn)制定了相應(yīng)的電動(dòng)車專用《保修手冊(cè)》,銷售時(shí)隨車附帶,《保修手冊(cè)》中明確規(guī)定并對(duì)于用戶保證:
1、對(duì)新能源汽車動(dòng)力電池(包括電芯)、驅(qū)動(dòng)電機(jī)、電控等關(guān)鍵零部件的質(zhì)保期從購(gòu)車之日起(以售車單位開(kāi)票日為準(zhǔn)),提供5年或20萬(wàn)公里質(zhì)保(以先到為準(zhǔn))。
2、對(duì)整車質(zhì)保期為1年或3萬(wàn)公里(以先到為準(zhǔn))。
3、承諾產(chǎn)品因設(shè)計(jì)、材質(zhì)、制造、裝配質(zhì)量問(wèn)題引起車輛的機(jī)件損壞或性能下降質(zhì)保期外同樣給予保修。
4、三電部分(電機(jī)、電控、電池)若質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障,則更換相應(yīng)總成件處理;質(zhì)保期后發(fā)生故障的采取有償維修方式處理,公司收取相應(yīng)的維修或更換成本費(fèi)用。
5、車輛質(zhì)保期內(nèi)更換的相應(yīng)配件,不需要客戶支付任何費(fèi)用,全部由海德公司承擔(dān)。
四、售后服務(wù)
1、售后服務(wù)體系建設(shè)
(1)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè):公司新能源產(chǎn)品以環(huán)衛(wèi)車輛、物流車為主,使用者多為政府環(huán)衛(wèi)部門和大型物流公司,用戶相對(duì)集中,車輛運(yùn)行具有“定線定區(qū)域”的特殊性,作業(yè)半徑有限、作業(yè)地點(diǎn)相對(duì)固定。這也為產(chǎn)品的售后服務(wù)提供了更加便利的條件,公司可以有針對(duì)性的建立售后服務(wù)站點(diǎn)并進(jìn)行人員培訓(xùn),售后服務(wù)人員能夠更及時(shí)、更快速的抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
公司聯(lián)合東風(fēng)汽車股份有限公司售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)共同服務(wù)于用戶,目前我公司與東風(fēng)公司在青島、襄陽(yáng)和南通合作共計(jì)設(shè)立了6個(gè)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(具體售后服務(wù)站聯(lián)系人及聯(lián)系方式詳見(jiàn)“售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)情況”表)。這6個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)是通過(guò)煙臺(tái)海德的新能源售后工程師進(jìn)駐東風(fēng)公司在當(dāng)?shù)胤?wù)站的形式建立的,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)至少配備有2名煙臺(tái)海德的新能源售后工程師。我公司與東風(fēng)公司簽訂了合作協(xié)議,協(xié)議明確各自分工與責(zé)任,我公司負(fù)責(zé)提供車輛的電控、電池、儀表等和上裝(作業(yè)裝置)等關(guān)鍵零部件的維修服務(wù),原車的車架、車橋、輪胎等部件的維修維護(hù)則由東風(fēng)公司的售后人員提供。雙方雖共同為客戶提供服務(wù),但我公司是售后服務(wù)的主體,用戶只需和我公司售后服務(wù)站聯(lián)系即可,與東風(fēng)公司的溝通和聯(lián)系均由我公司全權(quán)負(fù)責(zé),無(wú)需用戶考慮。
目前我公司新能源產(chǎn)品銷售區(qū)域主要是青島地區(qū),公司在原有售后服務(wù)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)進(jìn)行人員培訓(xùn)和增加設(shè)備,現(xiàn)已具備純電動(dòng)產(chǎn)品的售后服務(wù)能力。另外,公司在京津冀和上海等地區(qū)的新能源汽車售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)正在籌建當(dāng)中。對(duì)于有銷售意向的地區(qū),我公司會(huì)在車輛銷售之前,在原有售后服務(wù)站點(diǎn)的基礎(chǔ)上通過(guò)人員培訓(xùn)和增加設(shè)備,建立相應(yīng)的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),保證為客戶提供及時(shí)高效的服務(wù)。
(2)人員及設(shè)備設(shè)施:公司新能源汽車售后服務(wù)站配有售后服務(wù)專用車輛和工具,服務(wù)響應(yīng)速度快。售后服務(wù)人員由工程師和高級(jí)技師組成,均具有大專以上學(xué)歷并取得了高壓電工證,售后人員均經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格培訓(xùn),通過(guò)相關(guān)技能考試并取得了上崗證,技術(shù)過(guò)硬、反應(yīng)迅速,可為用戶提供更專業(yè)、更高效的售后服務(wù)。
售后服務(wù)站現(xiàn)有設(shè)備:純電動(dòng)汽車故障診斷設(shè)備(USBCAN);電池檢測(cè)設(shè)備;充電樁(根據(jù)銷售數(shù)量和產(chǎn)品型號(hào),配置30kw-100kw不同功率的充電)等。
公司在消化吸收法國(guó)PVI公司技術(shù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)了海德純電動(dòng)產(chǎn)品專用的嵌入式管理軟件和上位機(jī)系統(tǒng)“HD-lanceur”(基于 Delphi 軟件開(kāi)發(fā)),具備車輛調(diào)試、車輛管理和故障分析檢測(cè)三大功能,不但可以對(duì)車輛整車、動(dòng)力電池、電機(jī)及其他安全系統(tǒng)的日常運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并可對(duì)硬件進(jìn)行記錄和追溯。該軟件系統(tǒng)可根據(jù)不同故障,向維修人員提供維修方案,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)無(wú)線傳輸?shù)焦痉?wù)器,得到公司的遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)、軟件升級(jí)及故障診斷。
同時(shí)為保障用戶車輛能在最短時(shí)間完成維護(hù),公司在各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)均儲(chǔ)備了充足的配件。
2、售后承諾
(1)售后響應(yīng)。首先,售后服務(wù)站在接到故障報(bào)修電話后,售后技術(shù)工程師將先通過(guò)電話指導(dǎo)為用戶排除一般性故障,承諾1小時(shí)內(nèi)給予準(zhǔn)確答復(fù)。其次,若用戶無(wú)法排除故障,公司將引導(dǎo)用戶將車輛開(kāi)到最近的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)完成車輛的維修。最后對(duì)于無(wú)法進(jìn)站維修需要現(xiàn)場(chǎng)維修的車輛,故障服務(wù)半徑在100公里內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)人員將在接到報(bào)修電話2小時(shí)內(nèi)到達(dá)故障車輛現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;服務(wù)半徑在300公里內(nèi)的客戶,售后服務(wù)人員將在5小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。服務(wù)半徑超過(guò)300公里的客戶,售后人員將在10 小時(shí)內(nèi)抵達(dá)故障車輛現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。
維修人員抵達(dá)后,承諾對(duì)一級(jí)故障(簡(jiǎn)易零部件損壞)在3小時(shí)內(nèi)解決,保證車輛恢復(fù)狀態(tài),正常運(yùn)行;二級(jí)故障(專用性能故障)在8小時(shí)內(nèi)解決,車輛恢復(fù)狀態(tài),正常運(yùn)行;三級(jí)故障(底盤動(dòng)力系統(tǒng)、電控系統(tǒng)故障)或其他重大故障,在24小時(shí)內(nèi)提供明確解決方案,及時(shí)徹底解決;對(duì)于動(dòng)力電池、驅(qū)動(dòng)電機(jī)、整車控制系統(tǒng)故障較大,暫時(shí)難以處理的故障,造成用戶車輛停運(yùn)的,公司將及時(shí)提供一輛備用車輛給用戶使用,在原車輛故障排除后換回。
公司承諾為用戶提供24小時(shí)不間斷外出拖車救援服務(wù),與銷售區(qū)域當(dāng)?shù)氐钠嚨缆肪仍竞炗喓献鲄f(xié)議。當(dāng)用戶車輛在引擎無(wú)法作業(yè)或陷入障礙物等無(wú)法繼續(xù)行駛并目處在不能現(xiàn)場(chǎng)救援的路況情況下,可撥打我公司客戶服務(wù)熱線求助。公司承諾接到通知后1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系拖車抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),將車拖至安全地帶后再與公司維修人員進(jìn)行對(duì)接。
(2)車輛維修結(jié)束后,由客戶填寫維修回執(zhí),由維修人員帶回本廠存檔;維修人員針對(duì)此次維修出現(xiàn)的問(wèn)題、故障原因、排除方法、意見(jiàn)建議等作出詳細(xì)匯報(bào),為產(chǎn)品改進(jìn)供技術(shù)分析參考;通過(guò)客戶電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)走訪,及時(shí)了解客戶對(duì)公司服務(wù)的滿意度對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見(jiàn)和建議及對(duì)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)工作的意見(jiàn)和建議。
(3)車輛維修結(jié)束后,還為用戶提供專業(yè)的“全車通檢”增值服務(wù),確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除其他故障隱患,保證車況良好。
五、其他
1、電動(dòng)車安裝車載充電機(jī),并在客戶就近區(qū)域免費(fèi)配備相對(duì)數(shù)量的充電樁。
2、零部件回收:公司在各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立整車及零部件回收渠道,對(duì)廢舊零部件(如電池)等具有二次污染的,同電池廠簽訂協(xié)議,當(dāng)電池容量降到80%已無(wú)法滿足車輛需求時(shí),我公司負(fù)責(zé)聯(lián)系電池供貨商,統(tǒng)一回收返廠處理,回收價(jià)格由客戶、電池供貨商和公司共同協(xié)定。
3、免費(fèi)物品或服務(wù):公司總部及售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)上門培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容包括就車培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、作業(yè)操培訓(xùn)等),免費(fèi)對(duì)客戶進(jìn)行車輛性能、使用、維修保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn)并針對(duì)特殊結(jié)構(gòu)、常見(jiàn)故障、應(yīng)急方法等車層面進(jìn)行講解與答疑。對(duì)新能源車輛提供2次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)(保養(yǎng)材料由煙臺(tái)海德專用汽車有限公司提供),實(shí)行免工時(shí)費(fèi)和材料費(fèi)的優(yōu)惠政策,并通過(guò)舉辦各類全國(guó)服務(wù)活動(dòng),從而最大限度的維護(hù)客戶的根本利益。
4、公司承諾終生提供免費(fèi)技術(shù)咨詢服務(wù),積極協(xié)助用戶處理車輛問(wèn)題,保障用戶車輛的正常運(yùn)行;公司設(shè)立24小時(shí)客戶服務(wù)熱線(400-188-0101),真誠(chéng)熱情的為用戶提供服務(wù)。